Agents Copilot pour Business Central

Associer des documents électroniques aux bons de commande

Copilot assiste le rapprochement bancaire en complétant l’automatisation standard (fonction Faire correspondre automatiquement) pour rapprocher les transactions bancaires avec les écritures comptables et suggérer des comptes de grand livre (G/L) pour les transactions résiduelles.

Comment Copilot vous aide

Copilot améliore le processus de gestion des documents électroniques en :

  • Identifiant automatiquement les bons de commande correspondants

  • Associant les lignes de facture aux lignes de commande

  • Proposant des correspondances intelligentes basées sur la similarité des descriptions et des données

  • Mettant à jour les bons de commande avec les quantités et informations reçues

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises qui traitent régulièrement des factures électroniques fournisseurs.

Fonctionnement

  1. La fonction Automatch s’exécute pour rapprocher les transactions simples.

  2. Copilot analyse les transactions non rapprochées et propose :

    • Correspondances entre relevé bancaire et écritures comptables.

    • Comptes G/L suggérés pour les lignes restantes.

  3. Les correspondances sont affichées pour validation avant enregistrement.

  4. Les différences peuvent être publiées sur les comptes G/L sélectionnés via un modèle de journal.

Où utiliser la fonctionnalité

  • Depuis la liste Rapprochements de comptes bancaires.

  • Depuis une carte de rapprochement bancaire existante.

  • Importation possible de relevés bancaires si le compte n’est pas lié à un compte en ligne.

Disponibilité

  • Activation par un administrateur via les paramètres Copilot et fonctionnalités d’agent.

  • Langues prises en charge : limitées, qualité variable en fonction de la langue.

  • Limites opérationnelles selon la version de Business Central :

    • 1ère vague 2025 et antérieures : ~1000 écritures ouvertes.

    • 2e vague 2025 et ultérieures : ~3000 écritures ouvertes.

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