Agents Copilot pour Business Central
Suggérer des lignes sur des documents de vente avec Copilot
Copilot dans Business Central permet de créer plus rapidement des devis, commandes et factures en suggérant automatiquement les lignes à ajouter à un document de vente.
En utilisant des invites en langage naturel ou des mots-clés, Copilot analyse les informations disponibles dans le système pour identifier les produits correspondants et proposer des lignes prêtes à être ajoutées.
Comment Copilot vous aide
Copilot simplifie la création de documents de vente en :
Recherchant des produits
Identifie les articles à partir des tables Article, Référence et Attributs.
Exemple : “Vélo rouge” peut correspondre à un VTT cramoisi dans le catalogue.Recherchant des documents existants
Permet de retrouver rapidement une commande ou facture précédente pour répéter ou baser la nouvelle commande sur celle-ci.
Exemple : “Besoin de la dernière facture d’avril”.Gérant la correspondance des mots-clés
Trois modes de correspondance :Permissif : tous les mots-clés facultatifs → plus de suggestions.
Équilibré : mélange mots-clés obligatoires/facultatifs → moins de suggestions.
Précis : tous les mots-clés requis → suggestions très ciblées.
Validation et contrôle
Chaque suggestion affiche un score de fiabilité : Élevé (80+), Moyen (60-80), Faible (<60).
Vous pouvez garder, modifier ou supprimer chaque ligne avant de l’ajouter au document.
Validation des suggestions
Après génération des suggestions, Copilot affiche les lignes proposées afin que l’utilisateur puisse les vérifier avant de les ajouter au document.
Chaque proposition est accompagnée d’un niveau de fiabilité :
Élevé : correspondance très probable
Moyen : correspondance possible
Faible : correspondance incertaine
L’utilisateur peut ensuite :
ajouter les lignes proposées au document,
supprimer certaines suggestions,
ou ignorer l’ensemble des propositions.
La fonction Automatch s’exécute pour rapprocher les transactions simples.
Copilot analyse les transactions non rapprochées et propose :
Correspondances entre relevé bancaire et écritures comptables.
Comptes G/L suggérés pour les lignes restantes.
Les correspondances sont affichées pour validation avant enregistrement.
Les différences peuvent être publiées sur les comptes G/L sélectionnés via un modèle de journal.
Paramétrage de la recherche
Lors de la génération des suggestions, il est possible d’ajuster le niveau de correspondance des mots-clés :
Permissif : propose plus de résultats, même avec des correspondances approximatives
Équilibré : combine mots-clés obligatoires et facultatifs
Précis : affiche uniquement les correspondances très proches
Où utiliser la fonctionnalité
La suggestion de lignes avec Copilot peut être utilisée directement dans les documents de vente :
Commandes client
Devis
Factures
L’action Suggérer des lignes vente permet d’ouvrir la fenêtre Copilot et de saisir une invite.
Disponibilité
Cette fonctionnalité est actuellement en version préliminaire prête pour la production et doit être activée par un administrateur dans les paramètres Copilot et fonctionnalités d’agent.
Elle est officiellement prise en charge en anglais.
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