Témoignages clients
Pompes AB modernise sa gestion avec Business Central et Dynapmi
Pouvez-vous présenter votre entreprise et les enjeux qui vous ont amenés à faire évoluer votre ERP Cegid PMI ?
Fondée en 1978, Pompes AB est une PME spécialisée dans la distribution de pompes industrielles de transfert de fluides pour l’industrie. Son activité repose sur le négoce, l’assemblage ainsi que le suivi commercial de projets techniques.
Face à la transformation des usages et à l’importance grandissante des outils collaboratifs, Pompes AB a progressivement constaté que son ERP historique ne répondait plus totalement à ses besoins. L’entreprise recherchait une solution capable de s’intégrer plus facilement à son environnement Microsoft et de soutenir son développement sur le long terme.
« Au fil des années, nous avons constaté que Cegid PMI répondait de moins en moins à nos besoins d’évolution, notamment en matière de connectivité avec les outils modernes, de mobilité et d’intégration avec notre environnement Microsoft. Nous recherchions une solution plus pérenne, capable d’accompagner notre croissance et de simplifier nos processus internes. »
Vous êtes client Cegid PMI et avez un projet de migration ? Contactez-nous !
Enjeux d’une migration Cegid PMI → Business Central
Pompes AB souhaitait s’appuyer sur une solution moderne, évolutive et parfaitement intégrée à son environnement Microsoft. L’intégration avec Microsoft 365 et la capacité de Business Central à accompagner les futurs besoins de l’entreprise ont été des critères déterminants.
« Nous avons choisi Business Central pour bénéficier d’une solution ERP moderne, évolutive et largement intégrée à l’écosystème Microsoft que nous utilisons déjà au quotidien. L’intégration avec Outlook, Excel, Teams et SharePoint a été un élément déterminant. Nous souhaitions également disposer d’un ERP régulièrement mis à jour, offrant davantage de possibilités de personnalisation et d’automatisation sans dépendre d’une technologie vieillissante. »
Au-delà de l’ERP, l’entreprise suit avec attention l’arrivée des fonctionnalités d’intelligence artificielle au sein de l’écosystème Microsoft.
« C’est vrai qu’aujourd’hui alors c’était pas le sujet directement à la base parce qu’à l’époque copilote était très peu utilisé et quasi inexistant. »
Comment s'est déroulée la migration vers Business Central ?
La migration a été menée progressivement afin de sécuriser la transition et de limiter les perturbations pour les utilisateurs. L’accompagnement de Dynapmi a permis de préparer sereinement la bascule vers le nouvel ERP.
« La migration s’est déroulée de manière progressive avec l’accompagnement de Dynapmi. Les différentes étapes ont été planifiées afin de limiter les perturbations pour les utilisateurs. Un important travail de reprise des données et de paramétrage a été réalisé avant la bascule définitive. »
« Comme dans tout projet ERP, certaines habitudes ont dû évoluer, mais l’accompagnement des équipes Dynapmi nous a permis de sécuriser le déploiement et de faciliter la prise en main de la nouvelle solution. »
Qu'avez-vous gagné ou perdu en termes de fonctionnalités quand vous êtes passé de Cegid PMI à Business Central ?
Le passage à Business Central a permis à Pompes AB de bénéficier d’un environnement plus moderne, davantage intégré à Microsoft 365 et plus simple à faire évoluer dans le temps.
« Business Central nous a apporté une interface plus moderne, une meilleure intégration avec l’environnement Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams, SharePoint) ainsi qu’une plus grande souplesse pour faire évoluer nos besoins internes. Nous bénéficions également d’une meilleure accessibilité et d’outils d’analyse plus performants. »
« Globalement, le bilan reste très positif. Les avantages apportés par Business Central compensent largement ces quelques écarts fonctionnels, même si nous poursuivons encore l’optimisation de certains processus pour retrouver l’ensemble des fonctionnalités auxquelles nous étions habitués avec Cegid PMI. »
Comment faites-vous pour avoir un historique de statistiques lors du changement de solution ?
La conservation des données historiques était essentielle afin de maintenir la continuité des analyses et du pilotage de l’entreprise durant la transition vers Business Central.
« Nous avons conservé l’accès à nos données historiques issues de l’ancien système afin de pouvoir consulter les informations antérieures lorsque cela est nécessaire. Les données essentielles ont également été reprises dans Business Central pour assurer la continuité de l’exploitation et du pilotage de l’entreprise. Cette approche nous permet de maintenir une vision cohérente de notre activité pendant la période de transition. »
Pourquoi avoir choisi Dynapmi pour vous accompagner dans ce projet ?
Pompes AB recherchait un partenaire connaissant déjà son environnement et capable de l’accompagner aussi bien sur les aspects métier que sur les enjeux liés à Business Central.
« Nous avons choisi Dynapmi avant tout pour leur excellente connaissance de notre environnement existant. Les équipes nous accompagnaient déjà sur Cegid PMI et maîtrisaient parfaitement nos processus, nos données et les spécificités de notre activité. Cette continuité nous a apporté beaucoup de sérénité dans le projet de migration. »
« Leur double expertise, à la fois sur les enjeux industriels des PME et sur Business Central, a été un véritable atout. Ils ont su nous conseiller de manière pragmatique, en tenant compte de notre historique tout en nous aidant à tirer parti des nouvelles possibilités offertes par Business Central. »
Êtes-vous satisfait de cette migration et de l'accompagnement de Dynapmi ?
Aujourd’hui, Pompes AB dispose d’une solution moderne et évolutive, pleinement intégrée à son environnement Microsoft. L’entreprise souligne également la réactivité et la disponibilité des équipes Dynapmi tout au long du projet.
« Oui, nous sommes satisfaits de cette migration et de l’accompagnement de Dynapmi. Le projet s’est déroulé dans de bonnes conditions et les équipes ont su être réactives et disponibles tout au long du processus. »
« Nous disposons aujourd’hui d’une solution moderne, évolutive et parfaitement intégrée à notre environnement de travail, ce qui constitue un véritable atout pour l’avenir de l’entreprise. »
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