Agents Copilot pour Business Central
Associer des documents électroniques aux bons de commande
Avec Copilot, Business Central simplifie le traitement des factures électroniques fournisseurs en facilitant leur rapprochement avec les bons de commande.
Grâce à l’intelligence artificielle, Copilot identifie les correspondances entre les lignes de facture et les lignes de commande, même lorsque les informations ne correspondent pas exactement. Cette automatisation réduit les tâches manuelles de recherche, de comparaison et de saisie de données.
Comment Copilot vous aide
Copilot améliore le processus de gestion des documents électroniques en :
Identifiant automatiquement les bons de commande correspondants
Associant les lignes de facture aux lignes de commande
Proposant des correspondances intelligentes basées sur la similarité des descriptions et des données
Mettant à jour les bons de commande avec les quantités et informations reçues
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises qui traitent régulièrement des factures électroniques fournisseurs.
Fonctionnement du rapprochement
Lorsqu’un document électronique fournisseur est reçu dans Business Central, le système tente d’identifier automatiquement le bon de commande correspondant.
Si un lien est trouvé, le document est associé à la commande.
Copilot analyse ensuite les lignes de facture et propose une correspondance automatique avec les lignes de commande.
Les correspondances suggérées sont présentées avec différents niveaux de validation :
Vert : correspondance confirmée
Jaune : correspondance possible avec légère différence
Rouge : correspondance incertaine
Vous pouvez ensuite valider, modifier ou supprimer les propositions avant de les appliquer au bon de commande.
Où utiliser la fonctionnalité
Le rapprochement avec Copilot peut être lancé depuis :
la page Documents électroniques
la page Commande d’achat
Les documents en attente peuvent être facilement identifiés depuis les tableaux de bord d’activités, notamment pour les rôles comme gestionnaire d’activité, comptable ou responsable des stocks.
Disponibilité
Cette fonctionnalité est actuellement en version préliminaire et doit être activée par un administrateur dans les paramètres Copilot et fonctionnalités d’agent de Business Central.
La fonctionnalité est prise en charge officiellement en anglais.
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