Agents Copilot pour Business Central
Assistant de commande vente avec Copilot
L’Assistant Fournisseurs dans Business Central simplifie le traitement des factures fournisseur en automatisant l’analyse, l’enregistrement et la préparation des brouillons de facture. Il surveille les e-mails entrants, utilise l’IA pour extraire les informations des factures et prépare des documents provisoires prêts à être validés, réduisant ainsi les goulots d’étranglement dans la comptabilité fournisseurs.
Cette fonctionnalité Copilot est validée et prise en charge en anglais uniquement. L’usage dans d’autres langues peut entraîner des variations de qualité et d’expérience utilisateur.
Comment l’assistant vous aide
L’assistant permet d’automatiser le processus de bout en bout des factures fournisseur :
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Analyse des e-mails et PDF : identifie les factures entrantes et importe chaque pièce jointe dans Documents électroniques entrants.
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Extraction des données : utilise Azure Document Intelligence pour extraire les informations clés de la facture.
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Identification du fournisseur : retrouve le fournisseur existant ou crée un nouveau fournisseur à partir des données OCR, si nécessaire.
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Préparation de la facture provisoire : génère un brouillon avec les détails de la facture (montants, comptes, articles) pour validation.
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Finalisation : après vérification par un superviseur, le brouillon est transformé en facture achat finale.
Fonctionnement du rapprochement
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L’assistant récupère les e-mails non lus dans la boîte aux lettres désignée.
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Chaque PDF attaché est importé dans Documents électroniques entrants et analysé par l’IA.
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L’assistant tente d’identifier le fournisseur et pré-remplit les champs de la facture.
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Les superviseurs interviennent si le fournisseur ou les détails de facture ne sont pas identifiés de manière fiable.
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L’assistant propose un document achat provisoire, que l’utilisateur peut vérifier et modifier.
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Une fois validé, le brouillon devient une facture achat finale, prête pour approbation et comptabilisation.
Surveillance des e-mails et organisation
Copilot fonctionne en arrière-plan grâce à un répartiteur d’e-mails qui surveille une boîte aux lettres désignée. Quelques points importants :
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Seules les pièces jointes PDF sont traitées.
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Un maximum de 10 pièces jointes par e-mail est supporté.
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Les e-mails et PDF non reconnus sont marqués comme Type de document inconnu.
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Il est recommandé d’utiliser une boîte aux lettres partagée pour centraliser les factures et limiter le bruit.
Activation et configuration
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L’agent est disponible dans Business Central et prêt à l’usage.
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Il suffit de configurer la boîte aux lettres surveillée, de définir les superviseurs d’assistant et de préciser les préférences de traitement.
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L’assistant agit selon les autorisations et profils attribués, qui contrôlent l’accès aux tables et pages nécessaires.
Participation des utilisateurs
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Les superviseurs peuvent vérifier les brouillons de facture et les informations extraites par l’IA.
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Ils peuvent corriger, compléter ou approuver les champs avant finalisation.
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L’agent interagit avec Business Central comme un utilisateur, en naviguant dans les pages et en effectuant les actions nécessaires.
Limites et contraintes
Fonctionnalités non supportées :
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Correspondance des commandes achat
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Flux d’approbation
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Détection des anomalies
Contraintes opérationnelles :
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Seules les pièces jointes PDF sont traitées.
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Max. 10 pièces jointes par e-mail, max. 10 pages par PDF, max. 5 Mo par fichier.
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Max. 100 e-mails par jour et 500 factures par jour.
Facturation pour utilisation
L’assistant utilise Copilot Crédits pour les interactions IA, avec des frais basés sur la complexité des tâches. Un modèle de facturation doit être configuré avant l’utilisation.
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